¿Cuál es la diferencia entre la agenda y las actas de la reunión?


Respuesta 1:

AGENDA DE LA REUNIÓN

La agenda de la reunión se envía antes de la reunión, ya sea en la invitación del calendario o por correo electrónico con más de 10 minutos de antelación. Como mínimo, la agenda debe incluir una breve lista con viñetas de los temas que cubrirá la reunión.

Las agendas más detalladas incluirán asistentes formales (puede que no sea necesario para reuniones internas, ya que la invitación ya tiene a todos en la invitación), roles y responsabilidades de cada persona, una (s) meta (s) u objetivo (s) para la reunión, un horario con plazos específicos para cada tema y cualquier otra información relevante para asegurarse de que las personas estén bien informadas antes de reunirse.

Normalmente, el organizador de la reunión envía la agenda, ya sea un administrador o el gerente que dirige la reunión real.

MINUTOS DE REUNIÓN

Las actas de la reunión se envían después de la reunión, a través de un correo electrónico a la invitación del calendario para que las personas puedan hacer referencia a la reunión a la que se refieren. Como mínimo, el acta de la reunión debe mencionar brevemente los próximos pasos o elementos de acción de la reunión.

Actas de reuniones más detalladas podrían tener esencialmente un dictado de la reunión. Sin embargo, esto puede ser innecesario y causar sobrecarga de contenido para los asistentes. Es mejor mantener las cosas concisas, entregando los puntos principales de la reunión y los próximos pasos necesarios con plazos para cada persona.

Las actas de la reunión pueden ser grabadas por el administrador o gerente que organizó la reunión, o por un asistente de la reunión que fue designado como el tomador de notas por el organizador de la reunión.

>> Consejos de reunión adicionales se pueden encontrar aquí